Handleiding instellen

Multi Factor Authentication

Inhoudsopgave

Inhoudsopgave                                                                                                                                                                        0

Multi Factor Authentication (MFA)                                                                                                                                  1

Multi Factor Authentication (MFA)

Je kan deze handleiding gebruiken om MFA in te stellen voor je Office 365 account.

Doel: Het toevoegen van een Multi Factor Authenticatie aan je Office account.

MFA installeren

Stap 1: Ga op je computer (desktop/laptop) naar de website https://aka.ms/mfasetup

(als dit in je browser niet werkt, probeer het dan met een andere browser bijv. Google Chrome of Edge)

In het aanmeldscherm dien je het e-mailadres in te voeren (conform onderstaande afbeelding).

Na inloggen verschijnt automatisch een pop-up waarin er aangegeven wordt dat er meer informatie vereist is om het account veilig te houden (zie afbeelding).

Klik Volgende

De volgende afbeelding verschijnt:

Stap 2: Om gebruik te kunnen maken van de app, download deze, op je telefoon, vanuit de Google

Playstore (voor Samsung, Huawei of andere Android toestellen) of de Apple Appstore (voor iPhone), de app ziet er als volgt uit:

https://apps.apple.com/nl/app/microsoft-authenticator/id983156458 https://play.google.com/store/apps/details?id=com.azure.authenticator&hl=nl&gl=US

Op dit moment is er (nog) geen verdere actie vereist in de App op het telefoon. Volg de instructies op het scherm van je computer om door te gaan met de activatie:

Op het scherm verschijnt deze afbeelding:

Klik Volgende

Stap 3: Er verschijnt een melding in de browser met een QR-code zoals getoond op deze afbeelding.

Stap 4: Nu is het tijd om de Microsoft Authenticator App op het mobiele apparaat te openen en vervolgens op “+” klikken en een werk of schoolaccount toe te voegen, zie afbeelding:

Kies voor “QR-code scannen”, en scan de QR-code die op het beeldscherm staat met het mobiele apparaat zoals afgebeeld (i.p.v. het Windows logo, richten op de QR-code):

Nadat de QR-code gescand is, verschijnt onderstaande pop-up:

Kies Goedkeuren

Vervolgens ziet u deze melding op uw computer verschijnen

Klik Volgende

De MFA installatie is voltooid, vanaf nu is Multi Factor Authenticatie van Microsoft ingeschakeld om de veiligheid van jouw data en gegevens te kunnen borgen.

Stap 5: Voor de veiligheid moet er ook nog een extra stap gemaakt worden en dat is bij methode toevoegen een telefoonnummer opgeven.

Klik op Methode toevoegen

Kies Telefoon en klik op Toevoegen

Vul Telefoonnummer in en klik op Volgende

Vul de code in die ontvangen is via SMS en klik op Volgende

De telefoon is toegevoegd

Stap 6: Gebruik MFA

Er verschijnt een pop-up op het mobiele apparaat ter goedkeuring, zodra het goedgekeurd is wordt de applicatie geopend.

Er kan gekozen worden voor de optie om deze melding 14 dagen niet te ontvangen (tenzij er tussentijds wachtwoorden worden gewijzigd).

Je hebt nu MFA gekoppeld aan je Microsoft Account.

Veel gestelde vragen

Wat is Multi-Factor Authentication (MFA)?

• MFA voegt een extra beveiligingslaag toe aan uw account door naast uw wachtwoord ook een tweede vorm van verificatie te vereisen.

Wat als ik mijn toestel verlies?

• Neem onmiddellijk contact op met onze supportafdeling. Wij zullen u helpen om de MFA-instellingen opnieuw te configureren.

Werkt dit ook met andere toestellen dan Samsung en iPhone?

• Ja, de Microsoft Authenticator-app is beschikbaar voor zowel Android- als iOS-apparaten. Voor andere toestellen kunt u soortgelijke stappen volgen.

Als u vragen heeft of hulp nodig heeft bij het instellen van MFA, neem dan gerust contact op met onze supportafdeling via support@vandulstautomatisering.nl