Vier extra kantoorwerkplekken voor Zilvermeeuw
Rondvaartbedrijf Zilvermeeuw wilde het kantoor uitbreiden met vier werkplekken. Van Dulst Automatisering leverde en installeerde compacte computers, dubbele beeldschermen, draadloze toetsenborden en zakelijke telefonie. De inrichting is afgestemd op de functies van de medewerkers en de programma’s waarmee zij dagelijks werken.
De klantvraag: ruimte voor vier medewerkers
Vooraf bespraken we met Zilvermeeuw wie de nieuwe werkplekken zouden gebruiken en welke werkzaamheden zij uitvoeren. De medewerkers werken met Office-programma’s en een CMS-pakket. Daarnaast moeten zij zwaardere bestanden kunnen bewerken.
Dat gesprek bepaalde de keuze van de apparatuur. De werkplekken moesten passen bij zowel de dagelijkse kantoorwerkzaamheden als het werken met meerdere programma’s en bestanden.
Onze aanpak: apparatuur kiezen vanuit het dagelijkse werk
Omdat medewerkers het CMS naast hun Office-programma’s gebruiken, adviseerden we twee beeldschermen per werkplek. Daarmee kunnen zij bijvoorbeeld het CMS op het ene scherm openen en een document of spreadsheet op het andere. Dat maakt het mogelijk informatie naast elkaar te bekijken zonder steeds tussen vensters te wisselen.
Voor de computers viel de keuze op de compacte GEEKOM GT1. Het kleine formaat neemt weinig ruimte in op het bureau. Iedere computer is uitgerust met 32 GB werkgeheugen en een SSD van 1 TB.
De geleverde werkplekken
Voor de uitbreiding leverden en installeerden we:
- Vier GEEKOM GT1-computers met 32 GB werkgeheugen en een SSD van 1 TB.
- Draadloze toetsenborden.
- Per werkplek twee Dell P2719HE-beeldschermen op een monitorsteun.
- Yealink-bureautelefoons en Jabra Evolve2 75-headsets.
De combinatie van een compacte computer en beeldschermen op een steun maakt een overzichtelijke bureauopstelling mogelijk. De telefonie en headsets vullen de inrichting aan voor medewerkers die tijdens hun werk telefonisch bereikbaar moeten zijn.
Het resultaat: vier ingerichte werkplekken
Zilvermeeuw beschikt na de installatie over vier extra kantoorwerkplekken. Medewerkers kunnen hun CMS en Office-programma’s naast elkaar gebruiken op twee schermen. De computers, beeldschermen en telefonie zijn samen ingericht als één werkplek.
Dit project laat zien waarom we beginnen met de werkzaamheden van de gebruiker. De functie van een medewerker en de gebruikte software vormen het uitgangspunt voor ons advies over computers, schermen en accessoires.
Ook uw kantoor uitbreiden?
Wilt u extra werkplekken inrichten of bestaande computers vervangen? Wij bespreken eerst wie ermee gaat werken, welke programma’s nodig zijn en hoe de apparatuur op het bureau wordt gebruikt.
Lees meer over zakelijke computers, werkplekbeheer en zakelijke VoIP-telefonie, of plan een vrijblijvende kennismaking.
Meer werk uit de praktijk
Bekijk onze andere projecten voor bedrijven en aan boord.