Uw clouddata onafhankelijk bewaard
Microsoft 365 back-up voor het MKB
Bescherm Exchange, OneDrive, SharePoint en Teams tegen verwijdering en ransomware. Deze dienst wordt ook vaak gezocht als Office 365 back-up; daarmee wordt dezelfde Microsoft-cloudomgeving bedoeld.
Goed geregeld, zonder onnodige complexiteit
Ook gegevens in Microsoft 365 kunnen verloren gaan. Met een afzonderlijk ingerichte back-up beschikt u over aanvullende herstelpunten en vergroot u de herstelmogelijkheden wanneer gegevens verloren gaan.
✓ Automatische back-up
✓ Herstel van oudere versies
✓ Bescherming tegen verwijdering en aanvallen
Wat wij voor u regelen
- Exchange Online back-up
- OneDrive- en SharePoint-back-up
- Bewaking van back-uptaken
- Hulp bij snel en gericht herstel
Persoonlijk contact
Geen anonieme helpdesk of lange wachtrij. U spreekt direct met een specialist die uw bedrijf en ICT-omgeving kent.
Actief voor MKB-bedrijven in Oosterhout, Made, Breda en omgeving.
Zo pakken wij het aan
01 Kennismaken
We bespreken uw situatie, wensen en knelpunten.
02 Duidelijk voorstel
U ontvangt praktisch advies met heldere afspraken.
03 Uitvoering en nazorg
Wij richten alles netjes in en blijven bereikbaar.
Inhoudsopgave
Waarom herstel en retentie niet altijd voldoende zijn
Microsoft 365 beschermt de beschikbaarheid van de clouddienst, maar verwijderde of overschreven gegevens kunnen buiten de standaard bewaartermijnen vallen. Ook een fout van een gebruiker, een ongewenste synchronisatie of een gecompromitteerd account kan gegevens onbruikbaar maken.
Een afzonderlijke back-up bewaart kopieën buiten de dagelijkse Microsoft 365-omgeving. Daardoor kunt u gericht terug naar een eerder moment wanneer de ingebouwde prullenbak of versiegeschiedenis niet meer voldoende is.
Microsoft 365 back-up: wat beschermen we?
Afhankelijk van de gekozen oplossing kunnen Exchange Online-mailboxen, OneDrive, SharePoint en Teams-gegevens worden meegenomen. We bepalen welke gebruikers, gedeelde mailboxen en omgevingen onder het beleid vallen.
Niet alleen het maken van een kopie telt. We controleren ook bewaartermijnen, meldingen en herstelmogelijkheden. Een back-up is pas waardevol wanneer duidelijk is hoe gegevens gevonden en teruggezet kunnen worden.
Herstel bij verwijdering, fouten en aanvallen
Soms is één e-mail of bestand nodig; in andere situaties moet een complete map of mailbox worden hersteld. We spreken af wie herstel mag aanvragen en hoe zorgvuldig met vertrouwelijke gegevens wordt omgegaan.
Bij ransomware of accountmisbruik onderzoeken we eerst de oorzaak en beveiligen we de toegang. Daarna bepalen we welke schone gegevens moeten worden teruggezet, zodat het incident niet direct opnieuw ontstaat.
Wat valt binnen onze aanpak?
- Back-up van afgesproken Microsoft 365-diensten en gebruikers
- Bewaarbeleid passend bij bedrijfsrisico’s en verplichtingen
- Controle van back-uptaken en relevante meldingen
- Gericht herstel van bestanden, e-mail of grotere datasets
- Duidelijke afspraken over toegang en herstelverzoeken
Combineer dit met cyberbeveiliging en compleet ICT-beheer.
Microsoft 365 back-up: afspraken over herstel
Bespreek vóór de inrichting welke gegevens uw bedrijf niet kan missen. Gaat het vooral om e-mail, gedeelde projectmappen of de bestanden van individuele medewerkers? Leg vervolgens vast hoeveel recent werk bij een incident maximaal verloren mag gaan en hoe snel medewerkers weer verder moeten kunnen.
Maak een herstelverzoek concreet: noteer de betrokken gebruiker, de bestandsnaam of map en het vermoedelijke tijdstip van verwijdering. Daarmee voorkomt u dat een verkeerde versie wordt teruggezet. Controleer na herstel samen of het bestand opent en compleet is.
Microsoft biedt ook een afzonderlijke back-updienst. De documentatie van Microsoft 365 Backup helpt bij het vergelijken van herstelmogelijkheden. Welke oplossing bij uw organisatie past, hangt af van het afgesproken bewaarbeleid en de gewenste onafhankelijkheid.
Veelgestelde vragen
Maakt Microsoft automatisch een volledige back-up van onze gegevens?
Microsoft biedt beschikbaarheid, versiebeheer en bewaarmogelijkheden, maar dat is niet hetzelfde als een onafhankelijke back-up met een eigen bewaarbeleid en gericht herstel.
Kunnen verwijderde e-mails worden teruggezet?
Wanneer de e-mails binnen de back-up en bewaartermijn vallen, kunnen ze doorgaans gericht worden hersteld. We controleren vooraf welke mailbox en periode nodig zijn.
Worden Teams en SharePoint ook meegenomen?
Dat hangt af van de gekozen oplossing en configuratie. We leggen vooraf vast welke Microsoft 365-diensten, gebruikers en gedeelde omgevingen worden beschermd.
Hoe vaak moet een hersteltest worden gedaan?
Dat hangt af van het belang van de gegevens en de afgesproken risico’s. Periodiek testen geeft meer zekerheid dat procedures, toegang en herstelmogelijkheden in de praktijk werken.
Wilt u weten wat bij uw bedrijf past?
Bespreek uw situatie vrijblijvend met Van Dulst Automatisering.