Werkplekinrichting bij Zilvermeeuw: vier extra kantoorwerkplekken

De klantvraag: ruimte voor vier medewerkers

Vooraf bespraken we met Zilvermeeuw wie de nieuwe werkplekken zouden gebruiken en welke werkzaamheden zij uitvoeren. De medewerkers werken met Office-programma’s en een CMS-pakket. Daarnaast moeten zij zwaardere bestanden kunnen bewerken.

Dat gesprek bepaalde de keuze van de apparatuur. De werkplekken moesten passen bij zowel de dagelijkse kantoorwerkzaamheden als het werken met meerdere programma’s en bestanden.

Onze aanpak: apparatuur kiezen vanuit het dagelijkse werk

Omdat medewerkers het CMS naast hun Office-programma’s gebruiken, adviseerden we twee beeldschermen per werkplek. Daarmee kunnen zij bijvoorbeeld het CMS op het ene scherm openen en een document of spreadsheet op het andere. Dat maakt het mogelijk informatie naast elkaar te bekijken zonder steeds tussen vensters te wisselen.

Voor de computers viel de keuze op de compacte GEEKOM GT1. Het kleine formaat neemt weinig ruimte in op het bureau. Iedere computer is uitgerust met 32 GB werkgeheugen en een SSD van 1 TB.

De geleverde werkplekken

Voor de uitbreiding leverden en installeerden we:

• Vier GEEKOM GT1-computers met 32 GB werkgeheugen en een SSD van 1 TB.
• Draadloze toetsenborden.
• Per werkplek twee Dell P2719HE-beeldschermen op een monitorsteun.
• Yealink-bureautelefoons en Jabra Evolve2 75-headsets.

De combinatie van een compacte computer en beeldschermen op een steun maakt een overzichtelijke bureauopstelling mogelijk. De telefonie en headsets vullen de inrichting aan voor medewerkers die tijdens hun werk telefonisch bereikbaar moeten zijn.

Het resultaat: vier ingerichte werkplekken

Zilvermeeuw beschikt na de installatie over vier extra kantoorwerkplekken. Medewerkers kunnen hun CMS en Office-programma’s naast elkaar gebruiken op twee schermen. De computers, beeldschermen en telefonie zijn samen ingericht als één werkplek.

Dit project laat zien waarom we beginnen met de werkzaamheden van de gebruiker. De functie van een medewerker en de gebruikte software vormen het uitgangspunt voor ons advies over computers, schermen en accessoires.

Ook uw kantoor uitbreiden?

Wilt u extra werkplekken inrichten of bestaande computers vervangen? Wij bespreken eerst wie ermee gaat werken, welke programma’s nodig zijn en hoe de apparatuur op het bureau wordt gebruikt.

Lees meer over zakelijke computers, werkplekbeheer en zakelijke VoIP-telefonie, of plan een vrijblijvende kennismaking.

Meer achtergrond bij de gebruikte techniek: Microsoft-uitleg over werken met meerdere beeldschermen. De uitvoering in dit project staat hierboven beschreven.

Werkplekinrichting bij Zilvermeeuw als uitgangspunt

Wilt u zelf extra werkplekken laten inrichten? Begin dan met de werkzaamheden van de gebruikers. Noteer welke programma’s tegelijk openstaan, welke bestanden worden verwerkt en of medewerkers veel bellen of online overleggen. Zo wordt duidelijk welke apparatuur belangrijk is. De combinatie die voor deze werkplekinrichting bij Zilvermeeuw is gekozen, hoeft niet voor iedere functie dezelfde te zijn.

Bekijk ook de ruimte op het bureau en de aansluitingen in het kantoor. Twee schermen vragen om een passende opstelling, voldoende aansluitmogelijkheden en een werkbare positie voor toetsenbord en muis. Een compacte computer kan ruimte besparen, maar de bereikbaarheid van aansluitingen blijft belangrijk. Bespreek daarom de volledige werkplek en niet alleen de computer.

Maak voor de overstap een lijst van de benodigde accounts, toepassingen en randapparatuur. Laat vaststellen waar documenten worden bewaard en welke gegevens moeten worden overgezet. Deel wachtwoorden niet in een projectomschrijving of e-mail; spreek een geschikte manier af om toegang te regelen. Plan de werkzaamheden op een moment dat past bij de bedrijfsvoering.

Controleer na inrichting samen of de dagelijkse taken werken. Open de gebruikte toepassingen, bekijk de schermindeling en test de benodigde telefonie. Spreek af bij wie medewerkers terechtkunnen met vragen. Deze punten helpen een nieuwe aanvraag voor werkplekinrichting voor te bereiden. Het zijn algemene aandachtspunten en geen extra claims over de werkzaamheden bij Zilvermeeuw.

Bekijk alle ICT-projecten