Zakelijke printer kiezen voor uw bedrijf
Zakelijke printer kiezen voor uw bedrijf: bekijk welke eigenschappen belangrijk zijn voor kantoor, zoals afdruksnelheid, gebruikskosten, scannen en ondersteuning.
Inhoudsopgave
Zakelijke printer kiezen: begin bij uw dagelijkse gebruik
Wij plaatsen veel computers, monitoren, servers en printers. Ook geven wij advies over deze producten, de keuze van een printer is vaak ingewikkelder dan van een computer of laptop.
Dit komt vooral dat er bij printers een enorm prijsverschil zit in de hardware en inkt. Wij hebben loop der tijd veel soorten printers uitgeleverd ook van diverse merken.
Nu werken wij met een printer die veelzijdig is, A4 & A3 geschikt is en goeie ondersteuning en garantie biedt en vrijwel in elke onderneming past.
BROTHER MFC-J5945DW: EEN EERDER BESPROKEN MODEL
De beste printer van 2021 is bij ons absoluut de Brother MFC-J5945DW. In 2020 was de beste printer een HP printer, maar naar de nieuwe Windows 10 update en de HP update op printers waardoor veel cartridges niet meer werkte en voor veel problemen.
Dit zorgde en de supportafdeling van HP ontoereikend was en onbekend was met dit probleem hebben wij en de klant veel ergernis gehad en hebben wij bij sommige klanten zelfs een alternatief aangeboden.
WAT BIEDT DE BROTHER MFC-J5945DW?
Uiteraard hebben wij eerst een overzicht gemaakt van alle printers die wij geleverd hebben aan bedrijven. En de eisen van de klanten op een rijtje gezet.
Bij dit onderzoek kwamen een aantal punten naar voren die bedrijven belangrijk vonden o.a.:
– Printsnelheid
– Lage printkosten
– Scan naar e-mailmogelijkheid
– Hoge capaciteit cartridges + automatisch leveren
– Dubbele papierbak
– A4 & A3 afdruk mogelijkheid
– Minimaal 3 jaar garantietermijn
AFDRUKSNELHEID
De printsnelheid is een van de belangrijkste kenmerken voor een bedrijf. Als een printer traag is en u moet wachten als u 4 velletjes print en u hebt 20 medewerkers dan kan dat wachten op jaarbasis een hoog bedrag zijn wat ook nog eens elk jaar terugkomt.
De Brother MFC-J5945DW heeft een afdruksnelheid A4 zwart/wit van max 35 pagina’s per minuut en in kleur tot max. 27 pagina’s per minuut.
LAGE PRINTKOSTEN
De Brother MFC-J5945DW vinden wij de beste printer van 2021 omdat hij ook zeer lage afdruk kosten heeft.
Met de optionele super hoge capaciteit inktcartridges print u tot 6.000 pagina’s zwart en 5.000 pagina’s in kleur*, waardoor onverslaanbare kosten per pagina (CPP) worden behaald.
Samen met de aantrekkelijke aanschafprijs, zorgt dit voor een lage totale eigendomskosten (TCO). Daarnaast heeft de printer een lage uitstoot en verbruikt zeer weinig energie, waardoor deze ook een bijdrage levert om het milieu te ontlasten.
SCAN NAAR E-MAIL
Wat voor veel bedrijven ook makkelijk is dat u met deze printer ook kan scannen direct naar een email adres. Zo kunt u met deze printer meerdere email adressen invoeren zodat iedere medewerker direct het gescande document in zijn of haar mailbox ontvangt.
U kunt ook direct vanaf de MFC-J5945DW zonder tussenkomst van een pc verbinding maken met populaire web- en clouddiensten zoals Dropbox, Evernote®, OneDrive en Google Drive™.
HOGE CAPACITEIT CARTRIDGES
Ook zijn er voor deze Brother printer hoge capaciteit cartridges leverbaar, waardoor bedrijven veel kunnen printer zonder vaak de cartridge te moeten vervangen.
Afrukcapaciteit (aantal pagina’s per cartridge)
– Zwart 6.000 pagina’s
– Kleur 5.000 pagina’s
Bij een passend MPS-abonnement kan automatische levering van verbruiksartikelen worden afgesproken. Dat vermindert het handmatig bestellen. De leveringstermijn en voorwaarden hangen af van het gekozen abonnement; bespreek daarom ook welke reservevoorraad voor uw bedrijf nodig is.
DUBBELE PAPIERBAK
Standaard wordt deze printer geleverd met 2 papierbakken die ieder een opslagcapaciteit hebben van 250 vel. Bij veel bedrijven is dit gewenst omdat u 2 pakken papier in de printer kunt opbergen en dus minder vaak het papier hoeft bij te vullen wat ook weer tijd kost.
A4 EN A3 PRINT MOGELIJKHEID
Wat deze printer uniek maakt in zijn soort is dat deze printer naar A4 ook A3 kan printen. Hierdoor wordt de productiviteit en efficiëntie van deze printer flink verhoogt.
STANDAARD 3 JAAR GARANTIE
Controleer bij het gekozen Brother-model welke fabrieksgarantie en eventuele extra dekking bij het MPS-abonnement horen. Laat vastleggen wat onderhoud, ondersteuning en vervanging van onderdelen omvatten. De voorwaarden van het model en abonnement zijn daarbij bepalend.
MEER INFORMATIE
Zoekt u een bedrijf die van A t/m Z alles kan verzorgen voor een computer netwerk? Dan kunt u ons bereiken via de onderstaande gegevens.
Telefoonnummer 085 – 744 1000 e-mail info@vandulstautomatisering.nl
Persoonlijk advies nodig? Lees meer over printerbeheer voor bedrijven.
Zakelijke printer kiezen: vergelijk op uw documenten
Neem enkele representatieve documenten mee bij de keuze van een printer: bijvoorbeeld facturen, vrachtinformatie en documenten die u dubbelzijdig wilt scannen. Controleer apart het formaat dat een apparaat kan afdrukken en het formaat dat het kan scannen. De Brother-documentatie voor de MFC-J5955DW helpt bij het controleren van die specifieke uitvoering. Bij Innovated Groep installeerden we een Brother-printer met een MPS-abonnement voor automatische inktlevering en extra garantie. Vraag bij uw eigen voorstel welke verbruiksartikelen, looptijd en servicevoorwaarden gelden.
Probeer uw eigen print- en scantaken
Neem bij het vergelijken van printers een representatief document mee, bijvoorbeeld een vrachtbrief, factuur of document met meerdere pagina’s. Controleer niet alleen de eerste afdruk, maar ook dubbelzijdig printen, papierkeuze en het resultaat van een scan. De functies op een specificatielijst zeggen nog niet hoe prettig uw dagelijkse taak verloopt.
Bespreek vervolgens waar scans terechtkomen, wie instellingen mag aanpassen en hoe gebruikers ondersteuning krijgen. Leg bij een abonnement vast welke verbruiksartikelen worden geleverd en hoe een storing wordt gemeld. Laat de medewerker die het apparaat vaak gebruikt de werkwijze zelf proberen. Daarmee beoordeelt u de combinatie van apparaat, inrichting en service.